(四)廉洁和反商业贿赂
商业贿赂是以财物或者其他手段行贿,以谋取交易机会或竞争优势的行为。商业贿赂将对公司的利益和声誉造成严重影响。公司禁止员工通过任何途径或渠道向客户、代理商、承包商、供应商,以及任何前述主体的员工,或政府官员输送不当利益,或者接受前述不当利益,并确保自身的反商业贿赂政策符合《TIC COUNCIL合规准则》和各经营地反商业贿赂相关的法律要求。
财务纪律。全体员工应当严守财务纪律,不得以个人名义存储公款,不得用公款旅游、变相旅游或支付与公务活动无关的消费娱乐活动,不得超标准进行公务接待和职务消费,不得虚构业务内容、虚开发票,套取资金形成“小金库”。
禁止商业贿赂。所有员工不得接受客户或其他商业伙伴提供的回扣、馈赠、宴请、旅游、健身、娱乐等有形或无形利益;不得以明示或暗示的方式向客户或其他商业伙伴索要任何不正当费用和其他不正当利益;不得让客户或商业伙伴报销应当由本人或派出单位承担的费用;不得向客户或商业伙伴推销个人、亲友的产品或物品。所有员工也不得向客户或其他商业伙伴、政府官员提供前述不当利益。
政治捐款。公司及员工或代理人不得直接或间接地向政治党派、组织或参与政治活动的个人捐款,以求在商业交易中取得优势。
利益输送。公司及员工或代理人不得直接或间接地为行政机关或政府官员提供经费、资金、礼品、接待,或以其他方式进行不当利益输送,以获取行政机关或政府官员在业务方面的照顾和倾斜。
慈善捐款及赞助。集团及员工不得将慈善捐款及赞助作为隐藏贿赂或规避其他法律义务和责任的手段。如果发生慈善捐款或赞助,集团应单独建账并记录。
疏通费。疏通费或加速费是指,为了加速或确保其履行常规政府职能(官员对此没有自由裁量权),向政府官员和其他公职人员支付的小额款项,如准许、许可、签证、工作订单、治安保护、邮递服务、电话服务、供电、供水、货物托运或检查过程中产生的费用。疏通费是一种贿赂,集团和员工应当努力发现并消除疏通费。
礼品、招待及开销。公司和员工应禁止提供或接受任何可能影响商业交易结果的礼品、招待,以及其他不合理、不真实的开销。
记录和报告。如果公司或员工在任何场合错误接受了上述利益或错误实施了上述行为,都应当真实、完整、准确、及时地记录在册,并及时向主管部门报告这一情况。员工应当举报其所知悉的任何索取或提供不正当款项或利益的行为。
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